Vollmacht zur Kfz-Zulassung: PDF-Vorlage und Infos
Du musst dein Auto anmelden, bist aber verhindert? Gib die Aufgabe ab und erteile eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung. Nutze einfach unser rechtssicheres Muster zum Download!
- Das Wichtigste in Kürze:
- Was ist eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung?
- Vollmacht zur Kfz-Zulassung: PDF zum Download
- Wann brauche ich eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung?
- Wie schreibe ich eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung?
- Welche Unterlagen sind nötig, wenn jemand anderes mein Auto anmeldet?
- Was kostet eine Kfz-Zulassung mit Vollmacht?
- Wie funktioniert die Autozulassung für Vereine oder Firmen?
- Wie stelle ich eine Vollmacht zur Kraftfahrzeug-Zulassung im Ausland aus?
- Keine Zeit für Behördengänge? Nutze die Online-Zulassung per i-Kfz
Das Wichtigste in Kürze:
- Spare dir den Weg zum Amt und lasse dein Auto einfach anmelden.
- Mit einer Vollmacht kann sich jemand anderes darum kümmern.
- Es gibt jedoch einige Bedingungen.
- Der Bevollmächtigte sollte außerdem sorgsam ausgewählt sein.
Was ist eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung?
Eine Vollmacht zur Kraftfahrzeug-Zulassung (auch "Zulassungsvollmacht" genannt) kommt in vielen Fällen wie gerufen. Hast du beispielsweise bei mobile.de dein neues Traumauto entdeckt und schließlich gekauft, musst du es bei der Zulassungsbehörde anmelden.
Fehlt dir dazu die Zeit, kannst du eine andere Person damit beauftragen. Sie braucht dafür jedoch eine Vollmacht. Damit kann sie in deinem Namen das Auto anmelden.
Vollmacht zur Kfz-Zulassung: PDF zum Download
Mit dieser Vorlage lässt sich schnell und bequem eine Vollmacht zur Kraftfahrzeug-Zulassung erteilen. Einfach ausfüllen und für die Zulassungsstelle mitgeben:
Einfach das Dokument herunterladen, ausdrucken und ausfüllen. Die Vorlage ist auch digital ausfüllbar.
Hinweis: Um die Datei zu öffnen, ist ein Programm nötig, das PDF-Dokumente anzeigen kann. Das kann z. B. der Adobe Acrobat Reader sein. Auf den meisten Rechnern ist ein solches Programm bereits installiert.
Wann brauche ich eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung?
Wann immer du dein Auto nicht selbst anmeldest, ist eine Vollmacht nötig. Denkbar ist das in diesen Fällen:
| Situation | Vorgehen |
|---|---|
| Du bist als Fahrzeughalter verhindert | Fehlt die Zeit, bist du als Fahrzeughalter nicht vor Ort oder krank, kann jemand anderes als Stellvertreter das Auto anmelden. |
| Der Autohändler übernimmt die Anmeldung | Vor allem bei Neuwagen bieten einige Händler einen Anmeldeservice an. Sie übernehmen den Termin bei der Zulassungsbehörde. |
| Ein Firmenwagen wird zugelassen | In Unternehmen geht selten der Eigentümer des Fahrzeugs zur Zulassung und kümmert sich um die Anmeldung. Stattdessen übernimmt in der Regel ein Mitarbeiter den Behördengang. |
Wichtig ist in allen Fällen, dass die bevollmächtigte Person alle nötigen Unterlagen dabei hat. Welche das sind, liest du weiter unten.
Wie schreibe ich eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung?
Das Schreiben für die Kraftfahrzeug-Zulassung kannst du auch selbst erstellen. Es gibt keine Formvorschriften. Das bedeutet: Es ist egal, welche Schriftart oder welches Design die Vollmacht hat. Wichtig ist nur, dass sie bestimmte Angaben enthält, damit sie gültig ist.
Nötige Angaben in der Zulassungsvollmacht
- Name und Anschrift des Fahrzeughalters
- Name und Anschrift des Bevollmächtigten
- Angaben zum Fahrzeug: Hersteller, Modell, Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN)
- Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
- Bevollmächtigungstext (z. B. "Hiermit bevollmächtige ich ...")
- Einverständniserklärung, dass der Bevollmächtigte über eventuelle Kfz-Steuerrückstände informiert werden darf
- Einverständniserklärung, dass der Bevollmächtigte das Kennzeichen aussuchen darf, sofern kein Wunschkennzeichen reserviert wurde
- Vermerk, ob eine Feinstaubplakette gewünscht ist
- Ort, Datum und Unterschrift des Fahrzeughalters
Erteile die Vollmacht mit der PDF-Vorlage von mobile.de (s. o.). So kannst du sicher sein, keine wichtigen Informationen zu vergessen.
Muss die Vollmacht notariell beglaubigt sein?
Nein, eine notarielle Beglaubigung ist nicht erforderlich. Ein einfaches Schreiben mit den nötigen Angaben (s. o.) reicht aus.
Wem kann ich eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung erteilen?
Grundsätzlich kannst du jede Person als deinen Vertreter für die Anmeldung deines Autos bestimmen. In der Regel handelt es sich jedoch um Vertrauenspersonen wie Familienmitglieder, Freunde oder Bekannte.
Ein gewisses Vertrauensverhältnis ist wichtig. Immerhin bekommt die Person Einblick in die Daten des Halters (in diesem Falle: deine) und erfährt ggf. von Zahlungsrückständen bei der Kfz-Steuer. Dennoch kannst du einen Dienstleister damit beauftragen, dein Auto mit einer Vollmacht anzumelden. Prüfe aber vorab genau, mit wem du es zu tun hast.
Wie lange ist die Vollmacht gültig?
Eine Vollmacht zur Autozulassung hat in Deutschland keine gesetzlich festgelegte Gültigkeitsdauer – sie gilt so lange, wie es im Schreiben steht oder bis sie vom Aussteller widerrufen wird.
In der Praxis gilt aber:
- Einmalige Vollmachten für die Zulassung, Ummeldung oder Abmeldung eines Fahrzeugs werden meist nur für diesen Vorgang erteilt.
- Viele Zulassungsstellen akzeptieren solche Dokumente nur innerhalb weniger Wochen oder Monate nach Ausstellung, um sicherzugehen, dass die Daten aktuell sind.
- Steht kein Datum in dem Schreiben, kann die Behörde es ablehnen, wenn es „zu alt“ wirkt (oft ab 6 Monaten).
Falls du dir unsicher bist, ob deine Vollmacht noch gültig ist, lohnt sich ein kurzer Anruf bei der Zulassungsstelle.
Welche Unterlagen sind nötig, wenn jemand anderes mein Auto anmeldet?
Ob neu oder gebraucht – ohne Anmeldung darf das Fahrzeug nicht bewegt werden. Schickst du jemanden mit einer Vollmacht zur Kfz-Zulassung zum Amt, sind diese zusätzlichen Unterlagen wichtig:
- Ausweis oder Reisepass plus Meldebescheinigung des Fahrzeughalters in Kopie
- Ausweis oder Reisepass plus Meldebescheinigung des Bevollmächtigten im Original
- Elektronische Versicherungsbestätigung, kurz: eVB-Nummer
- Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
- Bei Gebrauchtwagen: zusätzlich Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
- Bei Gebrauchtwagen: Nachweis der letzten Haupt- und Abgasuntersuchung („TÜV“).
- Gültiges, ausgefülltes und unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kfz-Steuer (im Suchfeld der Website "Kfz-Steuer" eingeben)
- Bei einem Import-Fahrzeug: Certificate of Conformity („Konformitätszertifikat“ oder „Konformitätsbescheinigung“, kurz: CoC-Papiere)
- Optional: Reservierungsbestätigung für ein Wunschkennzeichen
Wichtig: Überprüfe vorab die genauen Anforderungen deiner Zulassungsstelle. Sie können von Amt zu Amt variieren. Es wäre für die bevollmächtigte Person ärgerlich, wegen eines fehlender Dokumente oder Fahrzeugpapiere umsonst dort aufzutauchen.
Wann kann ich mein Auto nicht von einer anderen Person anmelden lassen?
Hast du als Halter des Wagens Steuerrückstände, ist die Anmeldung nicht möglich – nicht durch dich und auch nicht durch eine bevollmächtigte Person.
Ist der Bevollmächtigte minderjährig, ist die Anmeldung ebenfalls nicht möglich – es sei denn, es liegt eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vor.
Was kostet eine Kfz-Zulassung mit Vollmacht?
Die Kosten für eine Kfz-Anmeldung mit Vollmacht sind genauso hoch, als würdest du selbst dein Fahrzeug zulassen. Die Höhe der Kosten hängt vom Bundesland ab, in dem du den Wagen anmeldest.
Für die Anmeldung durch eine andere Person fallen also erst einmal keine Zusatzgebühren an. Es sei denn, du beauftragst jemanden, der die Anmeldung als Dienstleistung anbietet. Kläre dann unbedingt vorher, wie viel die Person für ihre Hilfe verlangt.
Wie funktioniert die Autozulassung für Vereine oder Firmen?
Bei der Zulassung auf ein Unternehmen oder einen Verein muss der Bevollmächtigte zusätzlich zu den oben genannten Papieren einen Firmen- oder Vereinsnachweis vorlegen. Das kann ein Handels- oder Vereinsregisterauszug sein. Ggf. ist auch eine Gewerbeanmeldung des Fahrzeughalters nötig.
Den Firmen- und Vereinsnachweis bekommst du online im gemeinsamen Register-Portal der Länder. Für den kostenpflichtigen Registerauszug ist eine Registrierung im Register-Portal notwendig.
Wie stelle ich eine Vollmacht zur Kraftfahrzeug-Zulassung im Ausland aus?
Möchtest du ein Fahrzeug im Ausland zulassen, ist das auch dort häufig mit einer Anmelde-Vollmacht möglich. In anderen Ländern können jedoch andere Bedingungen gelten sowie andere oder zusätzliche Dokumente nötig sein (z. B. Beglaubigungen).
Informiere dich genau, was du in dem jeweiligen Land vorlegen bzw. der Person mitgeben musst, damit sie dich auf dem Amt bei der Anmeldung vertreten kann.
Keine Zeit für Behördengänge? Nutze die Online-Zulassung per i-Kfz
Schon gewusst? Die Neuzulassung, Abmeldung, Wiederzulassung oder Ummeldung eines Fahrzeugs kannst du mittlerweile auch online erledigen – die i-Kfz-macht’s möglich.
Mit der internetbasierten Fahrzeugzulassung sparen sich frisch gebackene Autohalter ebenfalls den Weg zur Zulassungsstelle – und das ganz ohne Vertreter.
Um das Fahrzeug online zuzulassen, benötigst du u. a. einen neuen Personalausweis mit aktivierter eID-Funktion und PIN sowie ein Kartenlesegerät oder Smartphone mit der AusweisApp2.
Wir nutzen digitale Systeme zur Recherche, prüfen die Inhalte sorgfältig und ergänzen mit unserer langjährigen Expertise. So entsteht ein Beitrag, hinter dem wir voll und ganz stehen. Diesen hier hat Kaja Knapp für dich erstellt.
